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Poste: PRÉPOSÉ À L'ACCUEIL réf:
Profil de l'entreprise
Patro le Prevost
7355, rue Christophe Colomb Montréal,
Villeray, Montréal, Québec, Canada
Département: Ressources humaines
Responsable: Sandra Russell (Ressources humaines)
Renseignements techniques


Date d'affichage
Date de clôture
Date d'embauche

Type d'emploi ou stage:

Nombre d'heures:
Salaire:
Région:

2007-03-17
2007-07-28
2007-03-27

Emploi temporaire
de 0 à 10 heures/semaine
à discuter
Montréal Laval

Fonction
  Sous la supervision du responsable des communications, le préposé à l’accueil est responsable de l’accueil des visiteurs et de la réception des appels de l’organisme. Il accomplit également diverses tâches cléricales.
Profil recherché
  Compétences en communication, tact et diplomatie sont essentiel. Sens de l’organisation. Bases en informatique (environnement Windows) et anglais fonctionnel.
Informations supplémentaires
  Remplacement occasionnel (soir, jour, fin de semaine : Sur appel)

Le salaire pour ce poste est de classe 6, débutant à 8,54 $ selon la convention collective (CSN), à cela s’ajoutent les avantages sociaux.

Principales tâches : Assure un premier contact aux visiteurs, reflétant une image professionnelle, usant de politesse et de courtoisie; Transmet les informations demandées et dirige les visiteurs selon leurs besoins, demeurant sensible à leurs besoins; Trie les appels téléphoniques en fonction des demandes et des disponibilités; Achemine les messages aux personnes concernées le plus rapidement possible; Vérifie la mise à jour du tableau des présences des employés; Garde ordonné les présentoirs à l’entrée, l’aire d’accueil, ainsi que la salle de photocopies; Projète une image positive de l’organisme dans tous ses contacts; Perçoit les inscriptions des clients (accueil, prise de données, réception des chèques, émission des reçus et dépôts); Accomplit des tâches cléricales tels que; photocopies, classement, saisie de données.

Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.

Dans ce document, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.
Diplômes et formations demandés
(DEP) Diplôme d'études professionnelles
(DES) Diplôme d'études secondaires



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