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Poste: SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE réf: 2005-ADM

Profil de l'entreprise

Patro le Prevost
7355, rue Christophe Colomb Montréal,
Villeray, Montréal, Québec, Canada
Département: Ressources humaines
Responsable: Sandra Russell (Ressources humaines)

Renseignements techniques

Date d'affichage
Date de clôture
Date d'embauche

Type d'emploi ou stage:

Nombre d'heures:
Salaire:
Région:

2005-03-14
2007-07-28
2005-03-21

Emploi permanent
de 0 à 40 heures/semaine
9 à 10 $/heure
Montréal Laval Montérégie

Fonction

Nature de l’emploi : Poste permanent, syndiqué, temps plein, 40 hrs/sem. de jour
Début de l’emploi : Immédiatement
Supérieur immédiat : Responsable des services administratifs

Sommaire de l’emploi:
Sous la supervision du responsable des services administratifs, le secrétaire à l’accueil est responsable de l’accueil des visiteurs, de la réception des appels du Patro Le Prevost. Il accomplit également des tâches cléricales.

Principales tâches et responsabilités
1. VOLET SERVICE À LA CLIENTÈLE
- Assure un premier contact aux visiteurs, reflétant une image professionnelle, usant de politesse et de courtoisie dans tous ses contacts;
- Transmet les informations demandées et dirige les visiteurs selon leurs besoins. Pour ce faire, il garde à jour ses connaissances des activités et locations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles;
- Trie les appels téléphoniques en fonction des demandes et des disponibilités. Achemine les messages aux personnes concernées le plus rapidement possible;
- Gère les messages d’accueil du service téléphonique et assure la gestion du système;
- Est responsable de la gestion des trousseaux de clés (sortie et retour) pour les employés et / ou les chauffeurs;
- Vérifie et garde à jour le tableau des présences des employés;
- Garde ordonné et propre l’aire d’accueil et les présentoirs à l’entrée;
- Assure une saine communication et transmet les nouvelles informations quotidiennement au autres membres de l’équipe de l’accueil.

2. TÂCHES CLÉRICALES
- Reçoit, trie et distribue le courrier par secteur (pigeonnier). Effectue la mise à la poste de la correspondance;
- Accomplit des tâches cléricales (photocopies, télécopies, classement, saisie de données, convocations téléphoniques, etc.);
- Perçoit les paiements de cotisation et des contrats de location des clients (accueil, prise de données, réception des chèques, émission des reçus et dépôts).

Profil recherché

Compétences en communication, tact et diplomatie sont essentiels. Sens de l’organisation et du service, résistance au stress, présentation soignée. Bonne connaissance en bureautique (environnement Windows) et anglais fonctionnel.

Informations supplémentaires

En plus du taux horaire nous offrons également des avantages sociaux, tels qu’un fonds de pension et une assurance collective.

Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 16 mars 2005
Patro le Prevost
A/s Ressources humaines
7355, rue Christophe Colomb, Mtl, Qc, H2R 2S5
Courriel : srussell@patroleprevost.qc.ca Télécopieur : (514) 273-9190

Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue. * Dans ce document, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes.
L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Diplômes et formations demandés

(AEC) Attestation d'études collégiales - Programmes d'établissements

Administration, commerce et informatique (32 programmes d'études au total )

Actualisation en bureautique	Actualisation en bureautique - Domaine spécialisé
Administration et bureautique	Administration et bureautique bilingues
Administration et mise à jour en bureautique	Attestation d'études collégiales en bureautique appliquée
Bureautique	Bureautique - Coordination
Bureautique - Micro-édition	Bureautique - Outils et Technologies
Bureautique bilingue	Bureautique et comptabilité
Bureautique et comptabilité, option anglais et espagnol	Bureautique et comptabilité, option bilingue
Bureautique et micro-édition	Bureautique immersion anglaise
Bureautique informatisée bilingue	Bureautique, comptabilité et anglais des affaires
Bureautique, comptabilité et hypermédia	Bureautique, comptabilté et français au bureau
Bureautique, immersion anglaise	Bureautique, informatique et comptabilité (bilingue) pour PME
Bureautique, multimédia et administration	Gestion en bureautique
Initiation à la bureautique	Intégration d'applications bureautiques
Perfectionnement en bureautique	Perfectionnement en bureautique bilingue
Spécialiste en technologies de l'information appliquées à la bureautique	Techniques de bureautique
Techniques de bureautique (Microsoft Office)	Techniques de bureautique - option Coordination de travail de bureau

(AEC) Attestation d'études collégiales - Programmes ministériels)

(ASP) Attestation de spécialisation professionnelle

(DEC) Diplôme d'études collégiales - Techniques

Administration, commerce et informatique (1 programmes d'études au total )

Techniques de bureautique

(DEP) Diplôme d'études professionnelles

Administration, commerce et informatique (2 programmes d'études au total )

Secrétariat

Secrétariat (Inuktitut)