A Secretaire a l accueil : offre #565 de Patro Le Prevost poste: Secrétaire à l'accueil offres automatismes formateur auberge hebergement salon formation entreprises gatineau

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Poste: Secrétaire à l'accueil réf:

Profil de l'entreprise

Patro Le Prevost
7355, avenue Christophe-Colomb
Montréal, Montréal, Québec, Canada
Département: Communications
Responsable: Kira Zoellner, responsable des communications (Communications)

Renseignements techniques

Date d'affichage
Date de clôture
Date d'embauche

Type d'emploi ou stage:

Nombre d'heures:
Salaire:
Région:

2006-01-20
2007-07-28
2006-01-29

Emploi permanent
de 35 à 0 heures/semaine

Montréal

Fonction

Nature de l’emploi : Poste syndiqué CSN, permanent, 35 heures/sem. (de jour)
Début de l’emploi : Immédiatement
Supérieur immédiat : Responsable des communications

Sommaire de l’emploi
Sous la supervision du responsable des communications, le secrétaire à l’accueil est responsable de l’accueil des visiteurs, de la réception des appels du Patro Le Prevost. Il accomplit également des tâches cléricales.

Principales tâches et responsabilités
1. VOLET SERVICE À LA CLIENTÈLE
• Assure un premier contact aux visiteurs, reflétant une image professionnelle, usant de politesse et de courtoisie dans tous ses contacts;
• Transmet les informations demandées et dirige les visiteurs selon leurs besoins. Pour ce faire, il garde à jour ses connaissances des activités et locations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles;
• Trie les appels téléphoniques en fonction des demandes et des disponibilités. Achemine les messages aux personnes concernées le plus rapidement possible;
• Gère les messages d’accueil du service téléphonique et assure la gestion du système;
• Est responsable de la gestion des trousseaux de clés (sortie et retour) pour les employés et/ou les chauffeurs;
• Vérifie et garde à jour le tableau des présences des employés;
• Assure une saine communication et transmet les nouvelles informations quotidiennement aux autres membres de l’équipe de l’accueil.

1. TÂCHES CLÉRICALES
• Reçoit, trie et distribue le courrier par secteur (pigeonniers). Effectue la mise à la poste de la correspondance;
• Accomplit des tâches cléricales (photocopies, télécopies, classement, saisie de données, convocations téléphoniques, etc.);
• Perçoit les paiements de cotisation et des contrats de location des clients (accueil, prise de données, réception des chèques, émission des reçus et dépôts).

Profil recherché

Profil recherché
Compétences en communication, tact et diplomatie sont essentiels. Sens de l’organisation et du service, résistance au stress, présentation soignée. Connaissance en bureautique (environnement Windows) et anglais fonctionnel. Technique ou D.E.P. dans un domaine connexe ou expérience pertinente.

Informations supplémentaires

Salaire et avantages
Le salaire pour ce poste est de classe 4, débutant à 9,85 $ selon la convention collective (CSN). À cela s’ajoutent les avantages sociaux, tels qu’un fonds de pension et une assurance collective.

Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 29 janvier 2006

Diplômes et formations demandés

(DEP) Diplôme d'études professionnelles

Administration, commerce et informatique (1 programmes d'études au total )

Secrétariat